ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ
ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ

ТЕНДЕРНЫЙ ЗАПРОС по выбору поставщика «Поставка комплектующих для серверного оборудования филиала ООО «РН-Информ» г. Новокуйбышевск».

[ срок подачи документов с 25.12.2012 г. по 14.01.2013 г.]
Наименование предприятия: ООО «РН-Информ»

Предмет закупки

Поставка комплектующих для серверного оборудования филиала ООО «РН-Информ» г. Новокуйбышевск в соответствии со спецификацией оборудования - Приложение 1.

Место поставки оборудования

филиал ООО «РН-Информ» г. Новокуйбышевск, Российская Федерация, Самарская область, г. Самара, ул. Галактионовская, д. 72

Примечание: Доставка оборудования по указанному адресу осуществляются за счет продавца в невозвратной таре.

Форма запроса

Открытый тендер

Заказчик

ООО «РН-Информ» (г. Новокуйбышевск).

Инициатор Тендера (далее – «Инициатор»)

ООО «РН-Информ» (г. Москва).

Источник финансирования

Инвестиционная программа Заказчика.

Срок заключения

договора

Не позднее 10 календарных дней с момента получения Участником извещения о признании победителем Тендера.

Срок поставки оборудования

2 (Две) календарные недели с момента подписания договора.

В случае невозможности выполнения тендерных обязательств Участником в указанный срок, в Оферте указывается предлагаемый срок.

Требования к Участнику

1. Подать технико-коммерческое предложение на поставку серверного оборудования ООО «РН-Информ» г. Новокуйбышевск в соответствии с настоящим тендерным запросом.

2. Отвечать требованиям предварительной квалификации или аккредитации, применительно к предмету Тендера.

3. Предоставить гарантийное письмо о согласии на выполнение всех тендерных обязательств без предоплаты (оплата по факту, в течение 30 рабочих дней от даты подписания приемо-сдаточных документов).

4. Предоставить гарантийное письмо о согласии на подписание договора на поставку оборудования по типовой форме Заказчика, с указанием стоимости Оферты.

5. Предоставить гарантию на поставленное оборудование сроком не менее 12 месяцев с момента подписания документов о приемке работ.

6. Иметь опыт поставок аналогичного оборудования.

7. Иметь квалифицированный инженерно-технический персонал для выполнения технической поддержки.

Требования к объему, содержанию и форме представления Оферты

Предложение должно в обязательном порядке содержать два запечатанных конверта (конверт № 1 и № 2), содержащиеся в одном Общем пакете.

Общий пакет должен быть опечатан, подписан уполномоченным лицом, иметь наименование компании Участника его почтовый и юридический адрес(а) и наименование Тендера.

Конверты №1 и №2 должны быть опечатаны и подписаны уполномоченным лицом. Надпись на каждом конверте должна включать в себя:

* наименование Тендера;

* наименование Участника;

* конверт №1 - «Без указания стоимости», конверт №2 - «С указанием стоимости»;

* дата составления предложения.

1. Конверт № 1 должен содержать следующие документы:

1.1. Письмо на бланке Участника о подаче предложения (по форме приложения 2).

1.2. Анкета Участника предквалификации в комплекте с подтверждающими документами(Приложение 8)

или документ, подтверждающий положительное прохождение аккредитации в ОАО «НК «Роснефть» или у Инициатора, применительно к предмету Тендера.

1.3. Гарантийное письмо на бланке компании о согласии Участника на:

* подписание договора на поставку оборудования по типовой форме Заказчика, (Приложения 6, 7)

* выполнение всех тендерных обязательств без авансирования (оплата по факту, в течение 30 рабочих дней от даты подписания приемо-сдаточных документов);

*предоставление гарантии на поставленное оборудование сроком не менее 12 месяцев с момента подписания документов о приемке работ.

1.4. Краткие сведения об Участнике (по форме приложения 3).

1.5. Документы, подтверждающие партнерский статус Участника, выданные производителями поставляемого оборудования.

1.6. Документы, подтверждающие положительный опыт поставки аналогичного оборудования Участника (отзывы клиентов) за последние 3 года, с указанием лиц и контактов.

1.7. Техническую часть предложения, по форме Приложения 4 (без указания стоимости), с указанием сроков поставки.

1.8. Электронную копию документов, вложенных в конверт № 1, в формате PDF на CD или DVD.

2. Конверт№2 должен содержать документы:

2.1. Коммерческая часть предложения, с указанием стоимости, даты составления и срока действия предложения и срока поставки оборудования (по форме приложения 4.1).

2.2. Электронные копии документов, вложенных в конверт № 2, в формате PDF на CD или DVD.

Срок действия предложения должен быть не менее 3-х месяцев от даты подачи.

Предложение должно включать все затраты Участника по выполнению тендерных обязательств (в т.ч. стоимость доставки, погрузки/разгрузки, упаковки, маркировки, таможенной очистки, сертификации и гарантийного обслуживания оборудования, оформления документации, НДС, прочих налогов, сборов и иных обязательных платежей).

Каждый документ предложения должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица Участника (без доверенности) в соответствии с законодательством Российской Федерации, или уполномоченным им лицом на основании доверенности. Впоследнем случае копия доверенности включается в состав тендерных документов.

Документы (листы и информационные конверты), входящие в состав предложения, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

Все документы, входящие в состав предложения, должны быть подготовлены на русском языке.

ООО «РН-Информ» вправе не рассматривать документы, не соответствующие требованиям настоящего тендерного запроса.

Критерий оценки Оферт

- согласие с Условиями Заказчика и с условиями типового договора поставки

- наименьшая стоимость всего лота

- наименьший срок поставки оборудования

- предложение должно быть представлено в рублевом эквиваленте

- в стоимость МТР включены все затраты поставщика.

- предлагаемые к поставке МТР новые, не ранее 2012 года выпуска.

- базис поставки - Склад покупателя (г. Самара).

- на всю продукцию, предлагаемую к поставке, действует гарантия завода-изготовителя.

- срок действия коммерческого предложения не менее 90 дней.

По результатам рассмотрения предложений Инициатор определит Участника, которому будет предоставлено право заключения договора на поставку оборудования.

Дополнительные существенные условия

Инициатор оставляет за собой право:

- не рассматривать технические части предложений, не соответствующие требованиям Тендера, а также нормам действующего законодательства РФ;

- послерассмотрения предложений и выявления их несоответствия требованиям Тендера, не рассматривать стоимостные части предложений Участника;

- при необходимости, разрешать и/или предлагать Участникам вносить изменения и уточнения в их Офертах по мере обсуждения с Участниками поданных ими предложений;

- выбрать победителем любого из Участников, либо не выбрать ни одного из них;

- в случае невыполнения участником-победителем своих обязательств по заключенному с ним договору, Инициатор вправе расторгнуть данный договор и заключить новый с другим Участником.

Затраты, понесенные Участниками, в связи с подготовкой предложений и иных документов, а также затраты связанные с участием в процедуре по выбору Поставщика, возмещению не подлежат. Предоставленные документы возврату не подлежат.

Тендер не является конкурсом, и не является публичным конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, проводимая процедура Тендера не накладывает на Инициатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

Срок подачи документов

До 12:00 мск 15.01.2012. Документы, поступившие после указанного срока рассматриваться не будут.

Адрес доставки документов

Документы подаются по адресу: г.Москва, ул.Стасовой, д.7 (для курьеров), 119071, г.Москва, ул.М.Калужская, д.15, стр.28 (для отправки почтовыми службами). Для курьеров можно заказать пропуск, направив предварительно заявку на адреса эл.почты, указанные ниже (контактное лицо по процедурным вопросам).

Контактное лицо по общим и техническим вопросам

Боженко Татьяна Юрьевна, тел: (499) 517-70-80 (доб. 46-47),
e-mail: t_bozhenko@rn-inform.ru

(предпочтительнее направлять запросы по электронной почте)

Контактное лицо по приему документов и процедурным вопросам

Алексей Юрьевич Дубровин, тел: (499) 517-70-80 (доб. 55-25),

e-mail: A_Dubrovin@rn-inform.ru

Мягкова Наталья Юрьевна, тел: (499) 517-70-80 (доб. 5278),

e-mail: N_Myagkova@rn-inform.ru

Возможность делать Оферты с альтернативными техническими решениями

Нет

Возможность представлять Оферты на часть продукции, предусмотренной спецификацией к одному лоту

Нет

Приложения:

  1. Спецификация оборудования.
  2. Форма письма о подаче Оферты.
  3. Форма кратких сведений об Участнике.
  4. Форма технической части Оферты (без указания стоимости).

4.1. Форма стоимостной части Оферты (с указанием стоимости).

  1. Порядок оценки Оферт.
  2. Форма типового договора поставки.
  3. Условия заказчика.
  4. Требования к пакету документов для прохождения предварительной квалификации на тендер.
Приложения: